Marco legal para los representantes autorizados en el Reino Unido
Debido a la creciente globalización y a la libre circulación de mercancías, las autoridades de la Unión Europea y del Reino Unido, así como de otras partes del mundo, están prestando creciente preocupación e importancia a la vigilancia del mercado y a la seguridad de los productos.
En un esfuerzo por lograr un mayor control sobre los productos que se introducen en el mercado, la Unión Europea implementó nuevas leyes y obligaciones para fabricantes, importadores y distribuidores, también conocidos como operadores económicos. Tras el Brexit, el 1 de enero de 2021 el Reino Unido implementó la misma legislación.
Indele Limited tiene la experiencia y los conocimientos necesarios para ser su Representante autorizado en el Reino Unido y ayudarlo a cumplir con sus nuevas obligaciones.
Brexit
El Reino Unido ya no forma parte de la UE y tiene el estatus de "tercer país". Esto significa que los fabricantes e importadores con sede en la UE y que venden en el Reino Unido deberán identificar a un importador o designar un representante autorizado que esté dentro del Reino Unido si desean comerciar en este país. La misma regla se aplica a los fabricantes del Reino Unido que venden en la UE, que ahora deben tener representación en la UE.
¿Cuál es la legislación?
La siguiente legislación se implementó en el Reino Unido el 1 de enero de 2021.
El Reglamento (CE) n.º 765/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo, también conocido como Nuevo Marco Legislativo, o NFL con sus siglas en inglés *New Legislative Framework).
https://www.legislation.gov.uk/eur/2008/765
El Reglamento 765/2008 es complementario de la Decisión nº 768/2008/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 9 de julio de 2008, sobre un marco común para la comercialización de productos.
https://www.legislation.gov.uk/eudn/2008/768/contents
Finalmente, el Reglamento UE 2019/1020 sobre vigilancia del mercado y cumplimiento de los productos ayuda a aclarar algunas cuestiones no aclaradas en los Reglamentos 765 y 768 mencionados anteriormente. En concreto, que cualquiera de los operadores económicos pueda estar identificado en el producto como contacto de las MSA. Por ejemplo, si está nombrado por el fabricante, un representante autorizado establecido en la comunidad, es decir, el Reino Unido, debe aparecer en el producto como contacto de MSA.
https://www.legislation.gov.uk/eur/2019/1020
En resumen, estos reglamentos establecen los requisitos de acreditación y vigilancia del mercado relativos a la comercialización de productos y las obligaciones de los agentes económicos.
Obligación de identificar los datos del importador, o del operador económico
En la legislación se recogen las obligaciones de todos los operadores económicos. Incluido en dichas obligaciones está el requisito de identificar el nombre y dirección del importador en el producto. Cuando esto no es posible, o no es práctico, la información se puede mostrar en el embalaje o en la documentación que acompaña al producto.
La razón detrás de este requisito es que las Autoridades de Vigilancia del Mercado (también conocidas como MSA) tengan información de fácil acceso que puedan usar si desean realizar una consulta o emprender una acción sobre un producto en particular.
Los datos que figuren en el producto, embalaje o documentación deberán ser los de un importador que esté establecido en la comunidad (UE 2008/768 artículo R1, punto 5).
Con respecto a la UE, la comunidad se refiere a cualquier país dentro de la UE, y con respecto al Reino Unido, el importador debe estar establecido dentro del Reino Unido y ser de fácil acceso para que los UK-MSA lo contacten si es necesario.
El Reglamento 2019/1020 establece;
..los datos de contacto, incluida la dirección postal, del operador económico a que se refiere el apartado 1 se indicarán en el producto o en su embalaje, en el paquete o en un documento que lo acompañe.(Reglamento (UE) 2019/1020, capítulo II, artículo 4, apartado 4.)
Resumen
Para resumir la información anterior, los fabricantes que no tienen su sede en el Reino Unido que envían productos al Reino Unido deben elegir con quién desean trabajar como su representante y contacto para las Autoridades de Vigilancia del Mercado.
El representante elegido deberá cumplir con las siguientes obligaciones previstas en el Reglamento antes indicado, así como con las demás obligaciones que le correspondan propias de su función como operador económico.
Obligaciones:
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Asegurarse de que el fabricante ha realizado el proceso de evaluación de la conformidad adecuado y ha elaborado la documentación técnica pertinente.
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Mantener una copia de la documentación técnica y la declaración de conformidad a disposición de las autoridades de vigilancia del mercado durante el período exigido por dicha legislación y garantizar que la documentación técnica pueda estar disponible para las autoridades que lo soliciten.
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Si lo solicita una autoridad de vigilancia del mercado, proporcionar a esa autoridad toda la información y documentación necesarias para demostrar la conformidad del producto en un idioma fácilmente comprensible para la autoridad.
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En caso de que se identifique un riesgo, informar y cooperar con las autoridades de vigilancia del mercado, incluso después de una solicitud motivada, asegurándose de que se tomen las medidas correctivas inmediatas y necesarias para remediar cualquier caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en la legislación. aplicable al producto en cuestión, o, si ello no es posible, mitigar los riesgos que presenta dicho producto, cuando así lo exijan las autoridades de vigilancia del mercado o por propia iniciativa, cuando el agente económico mencionado en el apartado 1 considere o tiene motivos para creer que el producto en cuestión presenta un riesgo.
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Asegúrese de que el nombre, el nombre comercial registrado o la marca comercial registrada y los datos de contacto, incluida la dirección postal, del operador económico mencionado en el apartado 1 se indiquen en el producto o en su embalaje, paquete o documento de acompañamiento.
¿Cuáles son las ventajas de nombrar un Representante Autorizado?
Como se discutió anteriormente, la información de contacto del operador económico se requiere en el producto, en el embalaje o en la documentación que acompaña al producto por razones de trazabilidad y para que las autoridades de vigilancia del mercado (MSA) tengan un punto de contacto en el Reino Unido en caso de cualquier consulta o acción requerida.
Vale la pena señalar que las MSA tienen la autoridad de incautar mercancías que no lleven la información requerida.
Las razones por las que cada vez más fabricantes eligen trabajar con AR, en lugar de con su importador, incluyen las siguientes:
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prefieren no involucrar a su cliente en ninguna consulta o acción de MSA y prefieren que no vean la información técnica que puede solicitar la MSA.
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el cliente (importador) prefiere no tener que tratar con la MSA en caso de una acción.
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el fabricante tiene varios clientes (importadores) y prefiere tener un solo nombre y dirección para todos los productos.
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el AR proporcionará información y actualizaciones sobre la legislación de productos relevante.
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la AR archivará la documentación técnica y la mantendrá disponible a petición de las autoridades de vigilancia del mercado durante el plazo señalado.